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Datenschutzerklärung

Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten bei dorivanthexis – Ihr Vertrauen ist unser wichtigstes Gut

1. Verantwortliche Stelle und Kontaktdaten

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt durch dorivanthexis als verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Wir nehmen den Schutz Ihrer Privatsphäre sehr ernst und möchten Sie umfassend über unsere Datenverarbeitungspraktiken informieren.

  • Firmenbezeichnung: dorivanthexis
  • Anschrift: Tegelweg 2, 30179 Hannover, Deutschland
  • Telefon: +49 722 358 111
  • E-Mail: info@dorivanthexis.com
  • Datenschutzbeauftragte: datenschutz@dorivanthexis.com

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte können Sie sich jederzeit direkt an unsere Datenschutzbeauftragte wenden. Wir bemühen uns, alle Anfragen innerhalb von 48 Stunden zu bearbeiten.

2. Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten

Beim Besuch unserer Webseite und der Nutzung unserer Budgetierungstools erheben wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten. Diese Datenerhebung erfolgt stets auf Grundlage gesetzlicher Erlaubnistatbestände und unter Beachtung der Grundsätze der Datensparsamkeit.

Wichtiger Hinweis: Wir erheben nur die Daten, die für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen unbedingt erforderlich sind oder für die Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben.

  • Registrierungsdaten: Name, E-Mail-Adresse, gewähltes Passwort und optional Telefonnummer
  • Budgetierungsdaten: Einnahmen, Ausgabenkategorien, Sparziele und Transaktionshistorie
  • Technische Daten: IP-Adresse, Browser-Informationen, Betriebssystem und Gerätekennungen
  • Nutzungsdaten: Besuchte Seiten, Verweildauer, Klickpfade und Interaktionen mit unseren Tools
  • Kommunikationsdaten: Inhalte von Support-Anfragen und Newsletter-Präferenzen

Die Verwendung dieser Daten erfolgt ausschließlich zur Bereitstellung und Verbesserung unserer Budgetierungsservices. Ihre Finanzdaten werden verschlüsselt gespeichert und niemals für Werbezwecke an Dritte weitergegeben.

3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt stets auf Basis einer rechtlichen Grundlage gemäß Art. 6 DSGVO. Je nach Zweck der Datenverarbeitung können verschiedene Rechtsgrundlagen zur Anwendung kommen.

  • Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Bereitstellung der Budgetierungstools und Account-Verwaltung
  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Newsletter-Versand und optionale Features
  • Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Website-Optimierung und Sicherheitsmaßnahmen
  • Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Aufbewahrung steuerrelevanter Daten

4. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen modernste Sicherheitstechnologien ein, um Ihre Informationen vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen.

  • SSL-Verschlüsselung: Alle Datenübertragungen erfolgen über sichere HTTPS-Verbindungen
  • Datenbankschutz: AES-256-Verschlüsselung für gespeicherte Finanzdaten
  • Zugriffskontrolle: Strenge Authentifizierung und rollenbasierte Berechtigungen
  • Monitoring: Kontinuierliche Überwachung auf verdächtige Aktivitäten
  • Backups: Regelmäßige verschlüsselte Sicherungskopien in getrennten Rechenzentren
  • Updates: Zeitnahe Installation von Sicherheitspatches und Systemupdates

Unsere Server befinden sich ausschließlich in deutschen Rechenzentren, die nach ISO 27001 zertifiziert sind. Alle Mitarbeiter werden regelmäßig im Bereich Datenschutz geschult und sind zur Verschwiegenheit verpflichtet.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO räumt Ihnen als betroffener Person umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten ein. Diese Rechte können Sie jederzeit und kostenlos bei uns geltend machen.

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Vollständige Übersicht über alle gespeicherten Daten
  • Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten
  • Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Löschung Ihrer Daten unter bestimmten Voraussetzungen
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Temporäre Beschränkung der Datennutzung
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Export Ihrer Daten in gängigen Formaten
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungsformen
  • Widerruf der Einwilligung: Jederzeit möglich ohne Angabe von Gründen

Zur Ausübung Ihrer Rechte senden Sie bitte eine E-Mail an datenschutz@dorivanthexis.com oder nutzen Sie unser Kontaktformular. Wir werden Ihre Anfrage umgehend bearbeiten und spätestens innerhalb eines Monats beantworten.

6. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet verschiedene Arten von Cookies und ähnlichen Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzererlebnis zu verbessern. Sie haben jederzeit die Kontrolle über die Verwendung von Cookies.

  • Notwendige Cookies: Unerlässlich für die Grundfunktionen der Website und Budgetierungstools
  • Funktionale Cookies: Speichern Ihre Präferenzen und Einstellungen
  • Analytische Cookies: Helfen uns zu verstehen, wie Sie unsere Website nutzen (nur mit Ihrer Zustimmung)
  • Session-Cookies: Werden nach dem Schließen des Browsers automatisch gelöscht
  • Persistente Cookies: Verbleiben für einen bestimmten Zeitraum auf Ihrem Gerät

Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen deaktivieren oder löschen. Beachten Sie jedoch, dass dies die Funktionalität unserer Budgetierungstools beeinträchtigen kann. Unser Cookie-Banner ermöglicht es Ihnen, granulare Einstellungen vorzunehmen.

7. Datenaufbewahrung und Löschfristen

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten sicher und unwiderruflich gelöscht.

  • Account-Daten: Bis zur Löschung des Benutzerkontos oder 3 Jahre nach letzter Aktivität
  • Budgetierungsdaten: Werden mit der Account-Löschung oder auf Wunsch früher gelöscht
  • Kommunikationsdaten: 2 Jahre nach letztem Kontakt oder bis zur Widerrufung
  • Protokolldaten: Maximal 6 Monate für Sicherheitszwecke
  • Newsletter-Daten: Bis zur Abmeldung oder 2 Jahre nach letzter Interaktion
  • Steuerrelevante Daten: 10 Jahre gemäß handels- und steuerrechtlichen Vorschriften

Sie können jederzeit die sofortige Löschung Ihrer Daten beantragen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. In diesem Fall informieren wir Sie über den Grund der Aufbewahrung und die voraussichtliche Dauer.

8. Weitergabe von Daten an Dritte

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Ausnahmen bestehen nur in gesetzlich vorgeschriebenen Fällen oder wenn es für die Erbringung unserer Dienstleistung erforderlich ist.

  • IT-Dienstleister: Hosting und technischer Support (nur nach Auftragsverarbeitungsverträgen)
  • Zahlungsanbieter: Sichere Abwicklung von Premium-Abonnements
  • E-Mail-Service: Versand von Newsletters und wichtigen Benachrichtigungen
  • Support-Tools: Bearbeitung von Kundenanfragen und technischem Support
  • Behörden: Nur bei rechtlichen Verpflichtungen oder behördlichen Anordnungen

Alle externen Dienstleister sind sorgfältig ausgewählt und vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet. Eine Datenübertragung in Drittländer erfolgt nur mit angemessenem Schutzniveau oder Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Kontakt für Datenschutzangelegenheiten

dorivanthexis Datenschutz

Tegelweg 2, 30179 Hannover

E-Mail: datenschutz@dorivanthexis.com

Telefon: +49 722 358 111

Bearbeitungszeit: In der Regel innerhalb von 48 Stunden